FAQ

Nein! Sie haben maximale Flexibilität! Sämtliche Prozesse, wie sie in Ihrem Unternehmen bestehen, werden in die Software übertragen. Wir beraten Sie aber gerne, wenn auf Ihrer Seite Zweifel bestehen sollten, ob die Prozesse angemessen sind.

Ja! Eines der wesentlichen Ziele, die wir mit dem Expat Management System erreichen möchten, ist, dass auch ungeübte HR-Kolleginnen und -Kollegen die Software nach kurzer Einarbeitung problemlos bedienen und grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze durchführen können.

Der von HR-Informatics geschulte Power-User ist der/die Administrator/-in des Systems und steht den Kolleginnen und Kollegen bei Fragen als Ansprechpartner/-in zur Verfügung. Er/Sie steuert die Konfiguration des Systems, definiert die zu bearbeitenden Workflows und Aufgaben und ergänzt das System gemäß geänderten rechtlichen oder prozessualen Anforderungen.

Nein! Das Expat Management System ist keine Software zur Erstellung von Verträgen. Im Expat Management System werden die von Ihnen bereitgestellten Dokumente hochgeladen. Sofern Bedarf bei der Erstellung oder Prüfung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen etc. besteht, vermitteln wir unseren Kunden gerne unsere exklusiven Partner.

Nein! HR-Informatics bietet selbst keine rechtliche Beratung an. Das Expat Management System nutzt die bestehenden Vertragsdokumente wie von Ihnen bereitgestellt. Die Inhalte Ihrer Entsenderichtlinie werden per Konfiguration unverändert in die Software übertragen. Wenn bei Ihnen Zweifel daran bestehenden, ob Ihre Vertragsdokumente oder Ihre Richtlinie dem neuesten Stand entsprechen, vermitteln wir Ihnen gerne den Kontakt zu entsprechenden Fachkanzleien, mit denen wir exklusiv zusammenarbeiten. Dies gilt auch für eine regelmäßige rechtliche Auditierung Ihrer Konfiguration.

Nein! Das Expat Management System unterstützt bei der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung im Heimat- und im Beschäftigungsstaat. Die Entgeltabrechnung selbst muss jedoch mit dafür geeigneten Systemen vorgenommen werden.

Ja! Es können potenziell unendlich viele Organisationen separat administriert werden. Zu beachten ist, dass der Entsendestaat jeweils identisch sein muss. Sollen weitere Entsendestaaten hinzukommen, müssen jeweils die landesspezifischen Versionen erworben und konfiguriert werden.

Nein! Das Expat Management System wir in Ihre IT-Infrastruktur eingefügt. Datenschutz und Datensicherheit entsprechen somit immer den bestehenden Standards in Ihrem Unternehmen.

Ja! Entsprechende Schnittstellen zu gängigen Systemen können seitens HR-Informatics in der Regel programmiert. Aufgrund der hohen Anzahl möglicher Kundenwünsche ist jeder Einzelfall separat zu bewerten. Individuelle Programmierungen sind prinzipiell durch die Standardlizenz nicht abgedeckt, sondern müssen separat beauftragt werden.

Ja! Auf Wunsch stellt HR-Informatics Übersetzungen in weitere Sprachen kostenpflichtig bereit. 

Ein Einheitspreis kann aufgrund der vielen unterschiedlichen Individualisierungsmöglichkeiten nicht genannt werden. Grundsätzlich schließt HR-Informatics mit seinen Kunden einen Kaufvertrag und einen Servicevertrag ab. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Entsendestaaten, den gewünschten Konfigurierungen, der Anzahl und Art der Nutzer, möglichen Sonderwünschen u.v.m. Kommen Sie auf uns zu! Sehr gerne erstellen wir Ihr individuelles Angebot!